Цель наведения порядка в документах — организовать их так, чтобы любой член семьи смог найти нужную бумажку без нервов и за пару минут.

Для начала нужно распределить документы по категориям (в процессе перебора избавиться от всех лишних, устаревших бумаг). Для каждой категории заведите свою папку и подпишите её. У каждой семьи будут свои категории.

Совет: канцелярские принадлежности покупайте на последнем этапе. Когда вы уже понимаете какие именно, какого размера и сколько вам потребуется папок, файлов и т.д.

Распределяем по категориям:

• Отдельная папка-конверт для каждого члена семьи в которой лежат личные документы (разного цвета, чтобы сразу было понятно где чья):
  • паспорт
  • свидетельство о рождении
  • ИНН
  • СНИЛС
  • медицинский полис
  • сертификат о прививках
  • аттестат
  • дипломы
  • свидетельства
  • удостоверения и т.д.



• Оплаченные счета — можно хранить в электронном виде (сфотографировать/отсканировать) или в папке с кольцами (в каждом файлике все квитанции по коммуналке за 1 месяц, по прошествии 3 лет, старые квитанции выкинуть, а файлик использовать для нового месяца). Даже если квитанции оплачены онлайн, они могут пригодиться в спорных ситуациях, чтобы можно было посмотреть за какую конкретно услугу сколько было начислено. Хранить рекомендуется 3 года. Между подразделами в папке можно вставить разделитель — лист с названием подраздела:
  • коммунальные услуги (квартплата, электричество, газ, домофон)
  • налоги
  • штрафы
  • образовательные услуги (детский сад, дополнительные занятия)
  • в этой же папке можно хранить бумажки, связанные с коммунальными службами (поверка и документы на счетчики, адреса и телефоны коммунальных служб и т.д.)


• Недвижимость (документы на квартиру, дачу)
• Автомобили (все документы, связанные с машиной)
• Договора (банковские, трудовые, на интернет, телефоны и т.д.)
• Кредиты
• Инструкции и гарантии (многие инструкции есть в интернете)
• Медицина (на каждого члена семьи свой файлик — справки, заключения, рецепты и т.д.)
• Свидетельство о заключении брака
• Наследство
• Домашние животные
• Ксерокопии и фотографии для документов
• Архив

Где хранить документы?

• Для хранения документов лучше выделить какую-нибудь отдельную полку, например в шкафу. Важно чтобы документы находились там, где ими будет удобно пользоваться. Например, в прихожей — вы сможете перед выходом взять нужный документ, а придя домой сразу вернуть его на место.
• Заведите в прихожей отдельную корзину «Входящие». Все бумаги, которые вы принесли домой, можно положить туда — чеки, бумажки, скидочные купоны и т.д., но периодически её нужно очищать.
• Хранить документы нужно в недоступном для маленьких детей месте.