Цель наведения порядка в документах — организовать их так, чтобы любой член семьи смог найти нужную бумажку без нервов и за пару минут.
Для начала нужно распределить документы по категориям (в процессе перебора избавиться от всех лишних, устаревших бумаг). Для каждой категории заведите свою папку и подпишите её. У каждой семьи будут свои категории.
Совет: канцелярские принадлежности покупайте на последнем этапе. Когда вы уже понимаете какие именно, какого размера и сколько вам потребуется папок, файлов и т.д.
Распределяем по категориям:
- Отдельная папка-конверт для каждого члена семьи в которой лежат личные документы (разного цвета, чтобы сразу было понятно где чья):
- паспорт
- свидетельство о рождении
- ИНН
- СНИЛС
- медицинский полис
- сертификат о прививках
- аттестат
- дипломы
- свидетельства
- удостоверения и т.д.
- Оплаченные счета — можно хранить в электронном виде (сфотографировать/отсканировать) или в папке с кольцами (в каждом файлике все квитанции по коммуналке за 1 месяц, по прошествии 3 лет, старые квитанции выкинуть, а файлик использовать для нового месяца). Даже если квитанции оплачены онлайн, они могут пригодиться в спорных ситуациях, чтобы можно было посмотреть за какую конкретно услугу сколько было начислено. Хранить рекомендуется 3 года. Между подразделами в папке можно вставить разделитель — лист с названием подраздела:
- коммунальные услуги (квартплата, электричество, газ, домофон)
- налоги
- штрафы
- образовательные услуги (детский сад, дополнительные занятия)
- в этой же папке можно хранить бумажки, связанные с коммунальными службами (поверка и документы на счетчики, адреса и телефоны коммунальных служб и т.д.)
- Недвижимость (документы на квартиру, дачу)
- Автомобили (все документы, связанные с машиной)
- Договора (банковские, трудовые, на интернет, телефоны и т.д.)
- Кредиты
- Инструкции и гарантии (многие инструкции есть в интернете)
- Медицина (на каждого члена семьи свой файлик — справки, заключения, рецепты и т.д.)
- Свидетельство о заключении брака
- Наследство
- Домашние животные
- Ксерокопии и фотографии для документов
- Архив

Где хранить документы?
- Для хранения документов лучше выделить какую-нибудь отдельную полку, например в шкафу. Важно чтобы документы находились там, где ими будет удобно пользоваться. Например, в прихожей — вы сможете перед выходом взять нужный документ, а придя домой сразу вернуть его на место.
- Заведите в прихожей отдельную корзину «Входящие». Все бумаги, которые вы принесли домой, можно положить туда — чеки, бумажки, скидочные купоны и т.д., но периодически её нужно очищать.
- Хранить документы нужно в недоступном для маленьких детей месте.
0 комментариев