Порядок в документах дома означает, что любой член семьи может найти нужную бумажку быстро и без нервов. Чтобы добиться такого результата, нужна удобная система хранения (и дело тут не в шкафчиках и полочках).

Организация хранения документов — это прежде всего сортировка и объединение бумаг по смысловым группам.

Для начала нужно собрать все документы в одном месте, перебрать их и избавиться от лишних, устаревших бумаг. Далее распределяем их по категориям (у каждой семьи будут свои категории). А затем для каждой категории заводим свою папку и подписываем её.

Совет: канцелярские принадлежности покупайте на последнем этапе. Когда вы уже понимаете какие именно, какого размера и сколько вам потребуется папок, файлов и т.д.


Распределяем документы по категориям:

  • Отдельная папка-конверт для каждого члена семьи (разного цвета, чтобы сразу было понятно где чья)
    В ней будут храниться личные документы:
    • паспорт
    • свидетельство о рождении
    • ИНН
    • СНИЛС
    • медицинский полис
    • сертификат о прививках
    • аттестат
    • дипломы
    • свидетельства
    • удостоверения и т.д.


  • Оплаченные квитанции
    Можно хранить в электронном виде — сфотографировать или отсканировать.
    А можно в папке с файлами. Тогда в один файлик складываем все квитанции по коммуналке за 1 месяц. Таким образом, когда пройдет 3 года, старые квитанции можно будет выкинуть, а освободившийся файлик использовать для нового месяца.
    Даже если квитанции оплачены онлайн, они могут пригодиться в спорных ситуациях. Хранить их рекомендуется 3 года.

    В одной папке могут храниться совершенно разные квитанции. Тогда понадобится разделитель — лист с названием подраздела:
    • коммунальные платежи (квартплата, электричество, газ, домофон)
    • налоги
    • штрафы
    • образовательные услуги (детский сад, дополнительные занятия)
    • в этой же папке можно хранить бумажки, связанные с коммунальными службами (поверка и документы на счетчики, адреса и телефоны коммунальных служб и т.д.)

  • Недвижимость (документы на квартиру, дачу)
  • Автомобили (все документы, связанные с машиной)
  • Договора (банковские, трудовые, на интернет, телефоны и т.д.)


  • Кредиты
  • Инструкции и гарантии (но многие инструкции есть в интернете, поэтому оставляем не все)
  • Медицина (на каждого члена семьи свой файлик — справки, заключения, рецепты и т.д.)
  • Свидетельство о заключении брака
  • Наследство
  • Домашние животные
  • Ксерокопии и фотографии для документов
  • Архив — сюда помещаем документы, которые в принципе не нужны, но возможно еще пригодятся

Где хранить документы?

  • Для хранения документов лучше выделить какую-нибудь отдельную полку в шкафу или стеллаже. Желательно, чтобы они находились там, где будет удобный доступ к ним. Например, в прихожей — вы сможете перед выходом взять нужный документ, а вернувшись домой, сразу вернуть его на место.
  • Заведите в прихожей отдельную корзину «Входящие».
    Все бумаги, которые вы принесли домой, можно положить туда — это могут быть чеки, бумажки, скидочные купоны и т.д., однако периодически её нужно очищать.
    Порядок в документах дома будет тогда, когда вы научитесь отсортировывать ненужные бумаги до того, как они попадут на полку с документами.
  • Хранить документы нужно в недоступном для маленьких детей месте.

Промокоды на скидки ждут вас тут

Рубрики: Дом

0 комментариев

Добавить комментарий

Avatar placeholder

Ваш адрес email не будет опубликован.