Системы планирования

• To do list
  Cписок дел и задач, которые по мере выполнения вычёркиваются или удаляются.


• GTD
  Система, описанная в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса» Дэвида Аллена.

  

  Суть в том, чтобы не держать в голове все свои задачи, а иметь различные актуальные списки, справочные материалы с которыми вы будете работать.
  
  


• Running list
  «Бегущий список» — система планирования на неделю. Сверху располагаются дни недели, а справа планируются дела. С помощью специальных знаков помечают дело выполненным, перенесенным или отмененным.
  
  

• Матрица Эйзенхауэра
  Разделение задач на:
  важные и срочные
  важные, но не срочные
  срочные, но не важные
  не срочные и не важные дела
  


• ABC-анализ
  A-задачи — самые значимые, которые ведут к нашим целям.
  B-задачи — значимые задачи, которые мы должны делать, но они не ведут к большим результатам.
  C-задачи — несущественные задачи, которые приносят минимальные результаты.


• Пирамида продуктивности (Бенджамина Франклина)
  Ежедневные задачи должны приводить вас к вашим глобальным целям.


• Правило 1-3-5
  Каждый день вы должны выполнять 1 важное дело, 3 — средней важности и 5 мелких задач.


• 12 недель в году
  Принцип из книги «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтон предлагает планировать исходя из концепции 1 год за 12 недель.

  

Техники

• Техника Pomodoro
  Называется так из-за кухонного таймера в форме помидора. Суть в разбиении времени на промежутки — 25 минут работы и 5 минут отдыха, которые вы должны контролировать с помощью таймера. После 4 таких «помидоров» нужно делать перерыв 15-30 минут. Но перед началом работы, нужно обязательно составить список задач.


• Закон Парето (принцип 80/20) — 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
  Необходимо оценивать свой список задач: какие задачи будут помогать нам с достижении наших целей, а какие пожирают наше время, при этом результатов практически не приносят.


• Закон Паркинсона — работа заполняет всё время, отпущенное на неё.
  Нужно выделять на задачу столько времени, сколько действительно нужно для её выполнения.


• «Лягушки» и «Слоны»
  Лягушки — это небольшие задачи, которые все равно придется выполнить, но всегда находится повод откладывать их выполнение. Рекомендуется «съедать одну лягушку с утра». Но по сути главное ежедневно избавляться по одной такой задаче.
  Слоны — это глобальные задачи, выполнить которые за один раз не получится. Такие задачи рекомендуют делить на «бифштексы», т.е. на небольшие посильные шаги.

Системы ведения домашнего хозяйства

• Flylady
• Метод КонМари

Инструменты для планирования

• Календарь
• Trello
• Bullet Journal
• Ментальная карта
• Chronodex
• Блокноты, заметки, ежедневники, стикеры