Тайм-менеджмент для мам. Как планировать время чтобы все успевать.

Как научиться планировать свое время чтобы все успевать? Рассмотрим различные системы планирования, техники и принципы тайм-менеджмента. Не нужно применять их все сразу. Ищите то, что близко именно вам и будет работать на постоянной основе.
Конечно, в одном списке невозможно уместить все тонкости и подробности каждой системы. Но у меня и нет такой цели. В интернете вы найдете массу информации по каждому пункту. Где-то придется прочитать книги или пересмотреть ютуб-ролики, где все показано наглядно.

Системы планирования

• To do list
  Cписок дел и задач, которые по мере выполнения вычёркиваются или удаляются.
• GTD
  Система, описанная в книге “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса” Дэвида Аллена.
  
  

  Скидка 10% на ЛитРес на подробку книг, рекомендованных на этом сайте.
  

  

  Суть в том, чтобы не держать в голове все свои задачи, а иметь различные актуальные списки, справочные материалы с которыми вы будете работать.
  
  
• Running list
  “Бегущий список” – система планирования на неделю. Сверху располагаются дни недели, а справа планируются дела. С помощью специальных знаков помечают дело выполненным, перенесенным или отмененным.
  
  

• Матрица Эйзенхауэра
  Разделение задач на:
  важные и срочные
  важные, но не срочные
  срочные, но не важные
  не срочные и не важные дела
  
• ABC-анализ
  A-задачи – самые значимые, которые ведут к нашим целям.
  B-задачи – значимые задачи, которые мы должны делать, но они не ведут к большим результатам.
  C-задачи – несущественные задачи, которые приносят минимальные результаты.
• Пирамида продуктивности (Бенджамина Франклина)
  Ежедневные задачи должны приводить вас к вашим глобальным целям.
• Правило 1-3-5
  Каждый день вы должны выполнять 1 важное дело, 3 – средней важности и 5 мелких задач.
• 12 недель в году
  Принцип из книги “12 недель в году” Брайана Морана и Майкла Леннингтон предлагает планировать исходя из концепции 1 год за 12 недель.
  
  

  Скидка 10% на ЛитРес на подробку книг, рекомендованных на этом сайте.
  

  

Техники – как все успевать

• Техника Pomodoro
  Называется так из-за кухонного таймера в форме помидора. Суть в разбиении времени на промежутки – 25 минут работы и 5 минут отдыха, которые вы должны контролировать с помощью таймера. После 4 таких “помидоров” нужно делать перерыв 15-30 минут. Но перед началом работы, нужно обязательно составить список задач.
• Закон Парето (принцип 80/20) – 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
  Необходимо оценивать свой список задач: какие задачи будут помогать нам с достижении наших целей, а какие пожирают наше время, при этом результатов практически не приносят.
• Закон Паркинсона – работа заполняет всё время, отпущенное на неё.
  Нужно выделять на задачу столько времени, сколько действительно нужно для её выполнения.
• “Лягушки” и “Слоны”
  Лягушки – это небольшие задачи, которые все равно придется выполнить, но всегда находится повод откладывать их выполнение. Рекомендуется “съедать одну лягушку с утра”. Но по сути главное ежедневно избавляться по одной такой задаче.
  Слоны – это глобальные задачи, выполнить которые за один раз не получится. Такие задачи рекомендуют делить на “бифштексы”, т.е. на небольшие посильные шаги.

Системы ведения домашнего хозяйства – как все успевать по дому

• Flylady
• Метод КонМари

Инструменты для планирования

• Календарь
• Trello
• Bullet Journal
• Notion
• Ментальная карта
• Chronodex
• Блокноты, заметки, ежедневники, стикеры